Geld sparen bei Geschäftsreisen: Digitale Räume vs. Zoom

In der Welt nach der Pandemie stiegen die Kosten für Geschäftsreisen rasant an und Unternehmen sehen sich mit einer Krise steigender Ausgaben konfrontiert. Laut dem Handelsblattsind die Reisekosten für deutsche Unternehmen von 2019 bis 2023 um 19 % gestiegen, weit über der allgemeinen Inflationsrate. Dieser rasante Anstieg stellt Unternehmen vor Herausforderungen, die in einer bereits volatilen Wirtschaft um Stabilität ringen.

Steigende Kosten und Reaktionen der Unternehmen

Die Kostensteigerungen sind nicht einheitlich. Während die Reisen innerhalb Europas um moderate 6 % zugenommen haben, sind die Reisen zu wichtigen außereuropäischen Zielen, wie Nordamerika, seit 2019 um ein Drittel gestiegen. Eine Geschäftsreise nach Nordamerika kostet jetzt über 1700 Euro, was einem Anstieg von fast 50 % entspricht. Viele Unternehmen reagieren darauf, indem sie die Reisekosten auf dem Niveau von 2019 einfrieren oder gar Reiseverbote verhängen. Dieser Trend, zusammen mit den Auswirkungen der Pandemie, hat zu einer Verlagerung hin zu virtuellen Meetings geführt.

Zudem zeigt eine Analyse des Artikels „Ausgaben für Geschäftsreisen in Europa werden bis 2027 voraussichtlich 450 Milliarden USD erreichen”, dass die Ausgaben für Reisekosten bis 2027 auf 450 Billion USD steigen werden. Mit unserer aktuellen Preisgestaltung wurde errechnet, dass eine 1.000 € Geschäftsreise einer einzigen Person, etwa den Jahreskosten entspricht, um bis zu vier Mitarbeitern Zugang zu virtuellen Live-Meetings auf der virtuellen Meeting-Plattform von Unyted zu ermöglichen. Heutzutage können Reisekosten bis zu 10 % des Umsatzes eines Unternehmens ausmachen, hauptsächlich aufgrund der 42 % der Mitarbeiter, die andere Büros besuchen müssen. Wie wäre es, wenn viele dieser Meetings virtuell gestaltet werden könnten? Unyted kann, für die durchschnittliche Kosten einer einzigen Geschäftsreise, ein ganzes Jahr spannender, interaktiver Live-Meetings für 1-4 Mitarbeiter erstellen, indem wir Zugang zu seinen virtuellen Meetingräumen bieten. Sehen wir uns doch einmal an, wie das funktioniert.

Zoom vs. Digitale Räume

Während Plattformen wie Zoom in der Pandemie für die Fernkommunikation unverzichtbar wurden, fehlt es diesen jedoch an immersiven Erfahrungen und persönlichen Interaktionen. Hier kommen digitale Räume ins Spiel. Im Gegensatz zu Zooms 2D-Oberfläche bieten virtuelle Welten eine 3D-Virtual-Reality-Umgebung, die es den Nutzern ermöglicht, durch Avatare in simulierten Räumen zu interagieren. Dies bietet ein realistisches Meeting-Erlebnis und könnte für Unternehmen, die menschliche Verbindungen pflegen und gleichzeitig die Kosten kontrollieren möchten, eine bahnbrechende Lösung sein.

In digitalen Räumen können sich geschäftliche Interaktionen mehr wie persönliche Treffen anfühlen. Avatare ermöglichen es den Nutzern, an einer Vielzahl interaktiver Aktivitäten teilzunehmen, von Händeschütteln bis hin zur Zusammenarbeit an Projekten. Diese zusätzliche Interaktivität könnte eine überlegene Alternative sein, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und die Zusammenarbeit zu fördern.

Virtuelle Umgebungen können Unternehmen helfen, Reisekosten zu sparen, indem sie eine virtuelle Alternative zu physischen Reisen bieten und damit Kosten für Transport und Unterkunft reduzieren. Dieser Ansatz trägt auch zur Nachhaltigkeit bei, indem er den Bedarf an Langstreckenreisen verringert und so die CO2-Emissionen senkt. Virtuelle Meetings sind auch für ein breiteres Publikum zugänglich und fördern somit Inklusion.

Angesichts der Komplexitäten rund um Geschäftsreisen müssen Unternehmen entscheiden, ob sie weiterhin Reisen reduzieren oder virtuelle Kommunikation durch Plattformen wie das Metaverse nutzen. Es bietet das Potenzial, eine kostengünstige, immersive Alternative zu traditionellen Geschäftsreisen und Videoplattformen zu sein und die Landschaft der Geschäftsreisen und der Remote-Arbeit neu zu definieren. Die Entscheidungen, die Unternehmen jetzt treffen, werden die Zukunft der geschäftlichen Interaktionen prägen. Demo buchen here um zu sehen, wie unsere Lösungen den Weg weisen können.