Viajes de Negocios en la Era Digital: Espacios Virtuales vs. Zoom
Los costes de los viajes de negocios están aumentando considerablemente en un mundo pospandemia, donde las empresas se enfrentan a una crisis de gastos crecientes. Según Handelsblatt, los gastos en viajes corporativos para las empresas alemanas han subido un 19% desde 2019 hasta 2023, superando con creces el índice general de inflación. Este aumento rápido está poniendo a las empresas en una situación difícil mientras luchan por recuperar la estabilidad en un entorno económico ya inestable.
Costes en Aumento y Reacción Empresarial
Los aumentos de costes no son uniformes. Mientras que el coste de los viajes dentro de Europa ha aumentado de manera moderada un 6%, los viajes a destinos clave fuera de Europa, como América del Norte, han subido en un tercio desde 2019. Un viaje de negocios a América del Norte ahora cuesta más de 1.700€, un incremento cercano al 50%. Muchas empresas están respondiendo congelando los presupuestos de viaje a los niveles de 2019 o imponiendo prohibiciones de viaje. Esta tendencia, junto con el impacto de la pandemia, ha llevado a un cambio hacia las reuniones virtuales.
Además, según las estadísticas extraídas del artículo “Se prevé que el gasto en viajes de negocios en Europa alcance los 450 mil millones de dólares en 2027", y según nuestros precios, 1.000 € gastados en un solo viaje de negocios para una persona equivalen aproximadamente al coste anual de proporcionar reuniones interactivas para hasta cuatro empleados en la plataforma de Unyted. Dado que los gastos de viaje pueden representar hasta el 10% de los ingresos de una empresa, especialmente para el 42% de los empleados que viajan con frecuencia, trasladar las reuniones al ámbito online podría ser una alternativa económica. Unyted puede convertir el gasto de un viaje de negocios promedio en un año completo de reuniones virtuales atractivas para 1-4 empleados. Déjanos mostrarte cómo.
Zoom vs. Espacios Digitales
Mientras que plataformas como Zoom se volvieron esenciales para la comunicación remota durante la pandemia, carecen de la experiencia inmersiva de las interacciones en persona. Aquí es donde los espacios digitales cobran relevancia. A diferencia de la interfaz 2D de Zoom, los mundos virtuales proporcionan un entorno de realidad virtual 3D, permitiendo a los usuarios interactuar a través de avatares en espacios simulados. Esto ofrece una experiencia de reunión más realista y podría ser un cambio radical para las empresas que buscan mantener las conexiones humanas mientras controlan los costes.
En los espacios digitales, las interacciones profesionales pueden parecerse más a las reuniones presenciales. Los avatares permiten a los usuarios participar en una variedad de actividades interactivas, desde saludarse hasta colaborar en proyectos. Este nivel adicional de interactividad los convierte en una opción más efectiva para construir relaciones laborales y fomentar la colaboración.
Los entornos digitales pueden ayudar a las empresas a reducir los gastos en viajes de negocios al ofrecer una alternativa virtual a los viajes físicos, disminuyendo los costes asociados con el transporte y el alojamiento. Este enfoque también favorece la sostenibilidad al reducir la necesidad de viajes largos, lo que disminuye las emisiones de carbono. Además, las reuniones virtuales son más accesibles para una audiencia más amplia, promoviendo así la inclusión.
Dadas las complejidades que rodean los viajes de negocios, las empresas deben decidir si continuar reduciendo los viajes o adoptar la comunicación virtual a través de plataformas como el Metaverso. Esta opción tiene el potencial de ofrecer una alternativa inmersiva y más rentable frente a los viajes de negocios tradicionales y otras plataformas de vídeo, redefiniendo los escenarios de viajes empresariales y del trabajo remoto. Las decisiones que tomen las empresas ahora definirán el futuro de las interacciones empresariales. Solicita una demo here para descubrir cómo nuestras soluciones pueden marcar la diferencia.